Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionistkoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Receptionistkoordinator som ska ansvara för att organisera och leda receptionens dagliga verksamhet. Rollen innebär att vara den första kontakten för besökare och kunder, hantera inkommande samtal och e-post samt säkerställa att alla administrativa uppgifter sköts effektivt. Receptionistkoordinatorn fungerar som en länk mellan olika avdelningar och ser till att kommunikationen flyter smidigt. Du kommer att arbeta nära ledningen för att förbättra processer och bidra till en positiv arbetsmiljö. Det är viktigt att du är serviceinriktad, strukturerad och har god kommunikationsförmåga. I denna roll krävs även förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och att snabbt kunna lösa problem som uppstår i receptionen. Vi värdesätter erfarenhet av administrativa system och goda kunskaper i svenska och engelska. Som Receptionistkoordinator är du en nyckelperson för att skapa ett professionellt och välkomnande första intryck av företaget. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där flexibilitet och initiativförmåga är viktiga egenskaper. Om du är en engagerad och organiserad person som trivs med att arbeta i en serviceinriktad roll, är detta en utmärkt möjlighet för dig att utvecklas och bidra till företagets framgång.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och leda receptionens dagliga arbete
- Ta emot och välkomna besökare på ett professionellt sätt
- Hantera inkommande telefonsamtal och e-post
- Administrera bokningar och mötesrum
- Samarbeta med olika avdelningar för att säkerställa god kommunikation
- Hantera post och leveranser
- Upprätthålla ordning och struktur i receptionen
- Följa upp och förbättra arbetsrutiner
- Stötta ledningen med administrativa uppgifter
- Hantera och uppdatera kontaktlistor och databaser
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av arbete i reception eller liknande roll
- God kommunikationsförmåga på svenska och engelska
- Starka organisatoriska och administrativa färdigheter
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Serviceinriktad och professionell i bemötandet
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system
- Flexibel och lösningsorienterad
- Noggrann och ansvarsfull
- Teamorienterad och samarbetsvillig
- Utbildning inom administration eller motsvarande är meriterande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du stressiga situationer i receptionen?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat en arbetsprocess?
- Hur säkerställer du ett professionellt bemötande av besökare?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk dag?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Kan du beskriva en situation där du löste ett problem snabbt?
- Hur arbetar du för att skapa en positiv arbetsmiljö?
